Наверняка до того, как самим стать женихом и невестой, вы побывали на нескольких свадьбах у друзей или родственников. Готовы поспорить, что на многих из них вы нашли недостатки.

То в банкетном зале было слишком жарко, то слишком холодно. Может быть, прогулка была неинтересной или слишком затянутой, а где-то еда оставляла желать лучшего. И каждый раз вы думали: нет, на моей свадьбе точно будет всё по-другому! Чтобы вам это действительно удалось, давайте вспомним основные пункты, которые надо учесть, создавая комфортную атмосферу для гостей на вашей свадьбе.

Teamo


1

Тщательно осмотрите место торжества

Убедитесь, что гостям будет комфортно в выбранном вами месте.

  • Есть ли здесь холл или веранда, где гости смогут передохнуть от музыки и танцев и спокойно поговорить?
  • Смогут ли пожилые люди или гости с ограниченными возможностями передвижения легко добраться до места торжества?
  • Работает ли в помещении кондиционер? Можно ли поставить столы так, чтобы он не дул на гостей?
  • Хороший ли туалет в заведении? Достаточно ли там кабинок, чтобы гостям не пришлось слишком долго ждать своей очереди?

Помните, что следует ориентироваться не только на красоту места, но и на его комфорт. Например, свадьба в шатре может выглядеть роскошно на фото, но при этом гости будут чувствовать себя скованно и неуютно. Почему? Читайте в нашей статье «Свадебный банкет в шатре: за и против».


2

Приглашайте гостей заранее

Представьте себя на месте гостя. Вы же понимаете, что каждому из них предстоит выбрать наряд, спланировать бюджет, чтобы выделить деньги на подарок для вас, договориться о выходном или даже отпуске на работе.

О свадьбе гостей следует оповестить:

  • за 6 месяцев до события, если оно будет проходить в родном городе;
  • за год, если свадьбу вы будете отмечать в другом городе (или гостю предстоит приехать к вам).

Оповестить гостей можно лично, позвонив по телефону или разослав карточки Save the Date. Непосредственно приглашения можно вручить за 6-8 недель до свадьбы. И не забывайте своевременно информировать гостей обо всех изменениях, которые каким-либо образом их касаются.


3

Максимально упростите путешествие для ваших гостей

Дорога становится утомительной, когда путешествие плохо организовано. Но вы же хотите, чтобы ваши гости были бодры и веселы в важный для вас день. Так позаботьтесь о них заранее.

Если к вам прибывают близкие из других городов, лично изучите возможные маршруты, помогите с покупкой билетов и, конечно же, встретьте их на вокзале.

Подумайте о комфортном проживании гостей. Часто родственников и друзей из других городов размещают по квартирам родственников местных. Что же, это совсем неплохо при наличии просторных апартаментов, в ином случае вряд ли гости будут отдохнувшими после вынужденной ночевки на полу на надувном матрасе. Возможно, в этом случае стоит подумать о том, чтобы снять для них номера в гостинице.


4

Не нужно слишком утруждать гостей

Свадьба — это ваш праздник, один из самых важных дней вашей жизни, и вам хочется, чтобы всё было просто идеально и все гости были в нарядах небесно-голубого цвета, чтобы создать волшебную атмосферу на празднике.

Но вы же понимаете, что не у всех будет возможность соблюсти заданный вами дресс-код и требовать этого никак нельзя. Также нельзя требовать, чтобы гости дарили только определённые подарки.


5

Поприветствуйте гостей из других городов

Человек, прибывший из другого города, наверняка будет чувствовать себя немного не в своей тарелке. Позаботьтесь о том, чтобы снять это напряжение.

Можно накануне свадьбы устроить небольшую приветственную вечеринку, собрав часть гостей дома или в кафе. Или хотя бы оставьте в его номере в гостинице «приветственную корзину» с фруктами, шампанским и запиской, в которой поблагодарите его за то, что он смог выбраться на вашу свадьбу.


6

Позаботьтесь о комфорте гостей во время праздника

Если свадьба проходит на открытом воздухе, то к вечеру может похолодать. Поэтому заранее подготовьте пледы или тёплые накидки для гостей.

Красота и романтичность выездной регистрации на свежем воздухе может быть нарушена плохими погодными условиями. Продумайте варианты быстрой эвакуации гостей в тёплое и сухое помещение, чтобы они не успели замёрзнуть и промокнуть.


7

Правильно рассаживайте гостей за столами

Это практически правило номер один — гостю должно быть комфортно за праздничным столом.

Поэтому при составлении плана рассадки подойдите к этому вопросу особенно чутко. Кроме того, что нужно посадить рядом тех, кто уже хотя бы немного знаком друг с другом, стоит учесть и ещё несколько моментов:

  • не сажайте за один столик несколько пар и одного или двух гостей без пары;
  • не стоит сажать пожилых родственников близко к колонкам или месту, где будет стоять ведущий.

8

Не оставляйте никого из гостей голодным

Учесть абсолютно все вкусовые предпочтения — задача далеко не самая простая. И тем не менее, постарайтесь это сделать.

Перед составлением меню, вспомните про каждого гостя. Может, кто-то уже давно стал вегетарианцем? Кто-то соблюдает особую диету, а у кого-то сильная аллергия на фрукты красного цвета?

По всем правилам гостеприимства нет ничего хуже, чем оставить гостя голодным, поэтому каждый на вашей свадьбе должен иметь возможность найти еду себе по вкусу.


9

Обеспечьте гостям доставку до дома

Обязательно подумайте о доставке ваших гостей до дома. Многие из них наверняка будут не совсем трезвыми, а ваша задача, как радушных хозяев, состоит в том, чтобы никто из них не нашёл для себя приключений в ночь после вашей свадьбы.

Конечно, жениху и невесте не следует самостоятельно рассаживать гостей по машинам, но нужно заранее найти человека, который сможет нести за это ответственность или же поручить отправку гостей домой свадебному распорядителю, если таковой имеется.

Можно также заранее заказать автобус, который развезёт всех по домам, и попросить ведущего ближе к концу праздника несколько раз напомнить всем о том, что у кафе гостей будет ожидать транспорт.


Продумав все эти моменты, вы сможете организовать свадьбу так, что даже самые придирчивые гости останутся в восторге. И не забывайте о том, что в случае мелких неурядиц ситуацию всегда сглаживают улыбки молодожёнов и их искренне доброжелательное отношение к родным и друзьям.