Встречаем гостей: как организовать welcome-зону на свадьбе?

Ожидание торжественной церемонии – неизбежная часть свадебного дня. Чтобы никто не опоздал, принято указывать в приглашениях время на час раньше начала официальной части. Чем же занять гостей в течение этого часа? Продуманная welcome-зона справится с этой задачей на отлично!

Зона приветствия – важная часть свадебного пространства. Она нужна, чтобы гости сразу же почувствовали атмосферу праздника, познакомились и немного пообщались между собой до торжественной части мероприятия, перекусили, выпили и расслабились. Фуршет, музыка и ненавязчивые развлечения скрасят ожидание и поднимут гостям настроение. А теперь чуть подробнее о главных элементах хорошей welcome-зоны.

Указатели

На большой и особенно открытой свадебной площадке не обойтись без навигации. Таблички-указатели подскажут гостям, где состоится церемония, куда следовать на банкет, что интересного можно посмотреть в процессе ожидания и где искать мужскую и дамскую комнаты. Можно написать небольшую приветственную речь для гостей на деревянной табличке, стекле, зеркале или грифельной доске, а также сообщить всем #фирменный_хештег мероприятия, чтобы затем собрать под ним все фото с праздника.

организатор WED KIOSQUE
организатор WEDDING WAY	организатор ИРИНА АПАЛЬКОВА
организатор КАТЯ РЫЧКО

План рассадки гостей

Схема рассадки во время праздничного ужина должна привлекать внимание и находиться в приветственной зоне. Так гости смогут без спешки найти своё место за столом и оставить там какие-то вещи, а также познакомиться с соседями. В зоне приветствия можно также раздавать программки свадебного дня, где будет подробно расписано, что и в какое время ожидает гостей в течение вечера.

организатор WEDDING WAY
организатор THE GLOBAL WEDDING	декор WOODBERRY
организатор DOMM WEDDING

Декор

Как театр начинается с вешалки, так стильная и концептуальная свадьба начинается с welcome-зоны. Если мероприятие проходит на свежем воздухе, то важно погрузить гостей в атмосферу праздника, как только они доберутся до свадебной площадки. Если же вы отдали предпочтение закрытой локации, то зоной приветствия может стать вестибюль или холл. Это пространство также требует особенного декора, соответствующего общему стилю свадьбы.

организатор LOVE.ME

организатор WEDDING WAY

декор WOODBERRY

декор WOODBERRY

Фуршет

Наверняка гостям, уже немного уставшим от прогулки, сборов и ожидания, захочется перекусить и чего-нибудь выпить. Организуйте фуршетный стол с закусками, алкогольными и безалкогольными напитками, где все приглашённые смогут утолить жажду и заморить червячка. Это может быть сырный или пивной стол, бар с венскими вафлями, пиццей, мороженым или классическими канапе и закусками, станция с суши или морепродуктами, сладкий стол, шоколадный фонтан или сырное фондю.

организатор WEDDING WAY
организатор WED KIOSQUE	организатор WED KIOSQUE
организатор BONWEDDINGS

На фуршете лучше не предлагать крепкий алкоголь, чтобы все гости дождались церемонии в бодром расположении и добром здравии. Шампанское, вино, пиво или лёгкие коктейли будут оптимальным вариантом аперитива в зависимости от тематики праздника. Из безалкогольных напитков можно предложить домашние лимонады, чай и кофе, а в холодный сезон популярностью пользуются глинтвейн, какао и горячий шоколад.

организатор CARPE DIEM
организатор LOVE.ME	декор АНАСТАСИЯ КУЧИНСКАЯ
организатор СТУДИЯ СВАДЕБ МОРКОВЬ

Музыка

Значение музыкального сопровождения на свадьбе сложно переоценить, а в приветственной зоне приятная музыка просто обязательна. Это может быть живой вокал и группа, но репертуар для welcome должен быть не очень громким, скорее мелодичным и фоновым. Наслаждение гостям доставит инструментальная музыка в исполнении скрипки, фортепиано, арфы или саксофона. Они наиболее популярны и нравятся большинству, но вы можете выбрать любых других музыкантов на свой вкус. На свадьбе в современном стиле с задачей музыкального сопровождения прекрасно справится диджей.

организатор CHEERS
организатор АЛЕНА ЖИРКОВА	музыка AMORE QUARTET
организатор СТУДИЯ СВАДЕБ 1+1
музыка QUINTELLE

Анимация

Будет здорово, если в welcome-зоне гостей будет кто-то встречать. Это может быть ведущий, девушки-хостес или свадебный координатор/координаторы. Создать праздничное настроение помогут ходулисты, живые статуи, мимы, фокусники, фрики, леди-фуршет, роботы и другие персонажи в эффектных ростовых костюмах.

организатор WEDDING WAY
организатор LOVE.ME
фотограф Yuliett Photo	шоу LUMIDEA SHOW
организатор SALUTE EVENT
организатор ШОУ БЕЛЫЙ ЛЕС

Фото

Гости на свадьбах любят фотографироваться, так помогите им в этом. Фотобудка – это всегда весело, а моментальные карточки на память станут хорошим сувениром. Не всегда размеры и формат welcome-зоны позволяет разместить фотобудку, ведь она занимает много места. Получить мгновенные фото можно и другими способами:

• Инстапринтер автоматически печатает все фото с вашим фирменным хештегом, опубликованные в Инстаграм.
• Фотоаппарат мгновенной печати с принципом работы как у знакомого с детства Polaroid тут же выдаёт фото в рамочке, изображение проявится через несколько секунд.

ФОТОБУДКА SMILINGBOX

Нередко пары приглашают второго фотографа на час welcome специально для того, чтобы он поснимал гостей, пока основной фотограф мероприятия занят женихом и невестой. Если у вас будет работать ещё один фотограф, то установите в зоне приветствия пресс-волл или декорируйте фотозону, чтобы все гости получили с вашей свадьбы персональный снимок на красивом фоне.

организатор DARSY WEDDING

Развлечения

Выбор интересных активностей для гостей на время ожидания в welcome-зоне очень велик. Не стоит сходу призывать людей к энергозатратным интерактивам, для этого будет конкурсная программа на банкете. Сейчас гостям нужно расслабиться, осмотреться и мягко влиться в атмосферу свадьбы. Для приветственной зоны подойдут следующие развлечения:

• Книга пожеланий
• Игры на свежем воздухе
• Шаржист или художник
• Гадалка/астролог
• Иллюзионист
• Химические и другие эффектные шоу
• Гимнасты, балерины
• Бармен
• Мастер-классы для гостей
• Съёмка пожеланий или ответов гостей на вопросы для видеоролика

химическое шоу ШОУ НЬЮТОНА 18+
гимнастки на свадьбе GYMNASTIC SHOW HOLLYWOOD
организатор RUN THE SHOW AGENCY	иллюзионист СЕРГЕЙ ГОЛУБ
шаржист НАТАЛЬЯ ХАБЕНКО
полиграфия JOLLY CARD

Welcome-bags

На свадьбе принято раскладывать сувениры для гостей в нескольких местах на выбор:

• на стульях гостей – на церемонии
• на стуле или на столе возле столовых приборов – на банкете
• в приветственной зоне на специальном столике

организатор FEERIQUE EVENT & EMOTIONS

Можете оставить бонбоньерки в специально отведённом месте при входе на свадебную площадку, чтобы каждый гость смог забрать свой презент в самом начале празднования. Также в welcome-зоне обычно размещают аксессуары, которые могут понадобиться гостям во время церемонии: зонтики и пледы на случай плохой погоды, солнцезащитные очки, крем, шляпы, веера на случай жары. Там же можно найти носовые платочки, конфетти, лепестки и другие атрибуты для встречи молодожёнов.

организатор SALUTE EVENT

Зона отдыха

На свадьбе почти всегда присутствуют родственники в почтенном возрасте, которые могут устать к церемонии. Им не нужны развлечения, но просто необходим тихий уголок с удобными диванами или креслами, где можно отдохнуть и набраться сил для банкета. Обязательно продумайте комфортную зону отдыха для всех, кому нужно присесть, перевести дух или просто хочется пообщаться в спокойной обстановке.

организатор BONWEDDINGS

организатор POLOTNO

декор DECOR4RENT