Вы только начинаете выбирать свадебные приглашения? Мы вам расскажем все, что необходимо знать, чтобы заказать, запечатать и отправить их.

Определитесь со стилем вашей свадьбы
Приглашения - это первый намек гостям о стиле вашего торжества. Кроме сообщения о месте и времени свадьбы приглашение - скорее даже его стиль - дают гостям подсказку о степени формальности вашей свадьбы. Вы должны понимать, какой стиль торжества планируете, - классический и элегантный или гламурный и современный - перед тем как заказывать аксессуары, так как они должны соответствовать выбранному стилю. После этого начинайте просматривать фотографии приглашений и сайты дизайнеров, чтобы в последствии рассказать уже вашему дизайнеру, что вы хотите.
Знание своих цветов
Подумайте и о цветах свадьбы - возможны вы захотите, чтобы ваши приглашения им соответствовали, не забывайте также и об остальной полиграфии (карточки рассадки, меню, план рассадки), все должно быть выполнено в одном стиле и цветовом решении. Сочетание белого, айвори или кремового с черным или золотым - это классический выбор для элегантных свадебных приглашений, можно сделать приглашения более яркими, добавив других цветов или фольги другого цвета, а также конверты с узорчатыми вкладышами. При выборе цветов помните, что приглашение должно хорошо читаться.
Поиграйте с размером и формой
Стандартные прямоугольные карточки традиционны для свадебных приглашений.Но последнее время пары все чаще выбирают более современные и оригинальные круглые, фигурные и квадратные приглашения. Имейте в виду, что нестандартные по размеру приглашения могут потребовать более дорогих конвертов, а большие по размеру будут дороже.
Убедитесь в читаемости текста
Выбирая цвета и рисунки, не забывайте про текст - информация, которую вы размещаете на приглашении, и есть главная причина отправки/вручения приглашения. Конечно, ваш дизайнер вам с этим поможет, но есть два основных правила: избегать светлого текста на светлом фоне и темного текста на темном фоне. Желтый и пастельные тона плохо читаемы, поэтому если вы собираетесь их использовать, убедитесь, что фон достаточно контрастный, чтобы буквы были на нем видны, или примените эти цвета в дизайне, а не в тексте. Так же будьте осторожны с сложными для чтения шрифтами, как, например, рукописными - не жертвуйте читаемостью.
Выбирайте текст мудро
В России нет жестких требований к тексту приглашения, но если вы хотите свадьбу в европейском стиле, то вполне логично следовать их традициям и правилам. Изучите правила написания текста приглашений. По традиции, тот, кто проводит свадьбу, в приглашении упоминается первым. Обычно в приглашение нужно включить всю необходимую информацию, включая время церемонии. В классических свадебных приглашениях после имени гостя следует что-то типа просьбы, например “просим оказать честь своим присутствием”.
Не перегружайте карточку
Перечислите только основные моменты в тексте: время и место церемонии, имена пары, дресс код (при необходимости) и информацию для ответа на приглашение RSVP.
Попытка вместить много информации в приглашении может привести к ухудшению его читаемости, и оно не будет выглядеть элегантным. Указания как проехать к месту проведения церемонии, детали о свадебном банкете лучше разместить на вашем свадебном сайте и/или на специальной отдельной карточке. Единственный вид информации, который не должен быть нигде напечатан, - это список подарков. Единственное приемлемое место - это ваш свадебный сайт.
Начинайте пораньше
Ваши карточки save-the-date (если они вам нужны) должны вручаться гостям за 6-8 месяцев до свадьбы. Печать этих карточек может занять от нескольких дней до нескольких недель и даже дольше, это зависит от вашей фантазии. Хотя ваши карточки save-the-date не должны быть в том же стиле, что и остальная полиграфия, лучше все заказывать у одного специалиста/компании, это облегчит весь процесс и может помочь сэкономить. Поэтому начать выбирать дизайнера нужно за 9-11 месяцев до свадьбы. Вы должны заказать приглашения за 4-5 месяцев до свадьбы, чтобы их успели доставить (если вы собираетесь отправлять их по почте), за 6-8 недель перед свадьбой. Если ваша свадьба проходит заграницей, то лучше присылать приглашения еще раньше - за 10-12 недель до свадьбы.
Указывайте даты понятно
Указывайте дату ответа на приглашение в нижнем правом углу вашего приглашения или на отдельной карточке, убедитесь, что ответ гостями должен быть дан не позднее 3-4 недель после получения приглашения - согласуйте с вашим рестораном, когда ему нужно знать окончательное количество гостей. Чем больше времени вы отводите гостям на ответ, тем больше вероятность, что они забудут, а вам нужно время для составления плана рассадки. Более того, финальное количество гостей может влиять на количество центральных композиций на столах, и других элементах декора, которые ваши подрядчики должны закончить за несколько недель до свадьбы.
Учитывайте расходы
Цена приглашения может варьироваться в очень больших пределах от 15 рублей до нескольких тысяч. Все зависит от дизайна, способа печати, бумаги и количества. Дизайнерская бумага высокого качества, цветная печать, классические способы печати (высокая печать или тиснение) и персональный дизайн сильно увеличат цену, а также дополнительные детали, такие как вкладыши в конверт и дополнительные карточки. Именно поэтому нужно заранее определить, сколько вы готовы потратить и расставить приоритеты - что для вас важно: сложные технологии печати, персональный дизайн или много дополнительных деталей/карточек. Если вы планируете нанимать каллиграфа, то и стоимость его услуг надо учитывать. Но не стоит забывать, что вы выбираете именно свои приглашения и на них просто надо заложить соответствующий бюджет.
Заказывайте конверты пораньше. Наймите профессионала для их адресации
Когда вы заказываете ваши приглашения, проверьте можете ли вы забрать конверты домой сразу (настолько быстро, насколько это возможно). В таком случае, если у вас есть другой специалист кроме вашего дизайнера (например, каллиграф), для нанесения обратного адреса на конверты (большинство дизайнеров печатают адреса бесплатно или очень дешево), у него будет фора. Хотя вы не обязаны нанимать каллиграфа для адресации конвертов, мы настоятельно рекомендуем - написанные от руки адреса выглядят красиво и производят впечатление элегантности. Традиционно конверты подписываются вручную, поэтому, если у вас не идеальный почерк, то лучше это доверить профессионалу. Если же вы планируете все же подписывать конверты самостоятельно, то делайте это за несколько подходов, для избежания неряшливости и ошибок. В то время как использование напечатанных надписей легко (и достаточно дешево), рукописное написание каждого адреса не только более формально, но и более индивидуально. Такой способ показывает гостям, что вы настолько хотите видеть их на своей свадьбе, что уделили время собственноручному подписыванию конвертов ( или наняли каллиграфа). Но если вы пишите почти как курица лапой, и у вас нет возможности нанять каллиграфа, вы можете напечатать адрес сами с использованием рукописных шрифтов.
Тройная проверка
Перед тем, как ваши приглашения будут напечатаны, ваш дизайнер должен вам прислать окончательный макет (в бумажном или электронном виде). Просите проверить не только маму и жениха. Попросите вашего друга или подругу, хорошо знающих грамматику, прочитать макет перед тем, как окончательно подтвердить его дизайнеру. Вы будете удивлены, какие ошибки могли допустить ( особенно внимательно проверьте дату и время).
Посчитайте семьи
Вам не нужно приглашение для каждого гостя. Посмотрите на список своих гостей и посчитайте, сколько семей/пар вы приглашаете, прежде, чем говорить количество приглашений вашему дизайнеру, возможно у вас получится сильно сократить бюджет. Парам, которые живут вместе можно послать одно приглашение, если пара не живет вместе, вы можете послать как одно приглашение тому гостю, с кем вы более близки ( с указанием имен обоих) или можете послать два приглашения. Для семей стоит предусматривать одно приглашение. Но тут есть исключения: если дети живут отдельно или им больше 18, то они должны получать отдельное приглашение.
Закажите дополнительные приглашения
Допечатывать приглашения дорого. заказывайте столько, сколько нужно в соответствии с вашим списком гостей, плюс 25%, в случае, если вам придется прислать еще раз, сохранить несколько на память (поверьте, ваши мамы точно захотят), или планируете посылать приглашения “запасному” списку гостей. В нашей практике был такой случай. Из-за очень популярной даты свадьбы, к тому же приходящейся на “длинные” июньские выходные, многие гости не смогли подтвердить свое присутствие. Поэтому невеста решила пригласить еще несколько гостей, кого не планировали ранее. В таком случае нужно указывать более позднюю дату подтверждения присутствия. Даже если вы планируете нанимать каллиграфа, закажите дополнительные конверты, на случай ошибок и исправлений (обычно каллиграфы просят на 15-20% больше конвертов, чем необходимо).
Не забывайте про остальные карточки
Заказывайте ваши меню, программки, благодарственные карточки вместе с приглашениями. В таком случае, ваш дизайнер может включить все карточки в один заказ, что удешевит и ускорит печать. Это так же хороший способ убедиться, что вся полиграфия будет сочетаться между собой, даже если дизайн у некоторых карточек будет немного отличаться (например разный основной цвет или узор). Также не забывайте о мелочах: бирки на подарки гостям и наклейки.
Не забывайте про благодарственные карточки
Отслеживайте ответы о присутствии на свадьбе с помощью специальных сервисов или таблички. Сделайте колонку, в которой вы будете отмечать ответы гостей. Как только подарки начнут приходить (если вы хотите именно физические подарки и допускаете отправку их гостями по почте), начинайте подписывать благодарственные карточки, не откладывайте. Если подарок получен до свадьбы, благодарственная карточка должна быть отправлена не позднее 2 недель с момента получения подарка. Для подарков, полученных в день свадьбы или после него допустимо рассылать благодарности и через месяц.
Наклейте марку
Это может быть очевидно, но легко забыть: если вы хотите, чтобы гости ответ на приглашение отправляли по почте, то вложите конверт с обратным адресом и марками. В таком случае гостям не придется платить за отправку. По традиции, обратный адрес указывается того, кто организует свадьбу (это могут быть ваши родители, например), но если ваши родители организуют свадьбу, а список гостей ведете вы, то можно указывать ваш обратный адрес. Можно заказать марки в одном стиле с остальной полиграфией. Такие марки могут быть не только декоративным элементом, но и выполнять свою прямую роль. Необходимо только убедиться, что почта России их принимает.