Наверняка до того, как самим стать женихом и невестой, вы побывали на нескольких свадьбах у друзей или родственников. Готовы поспорить, что на многих из них вы нашли недостатки.
То в банкетном зале было слишком жарко, то слишком холодно. Может быть, прогулка была неинтересной или слишком затянутой, а где-то еда оставляла желать лучшего. И каждый раз вы думали: нет, на моей свадьбе точно будет всё по-другому! Чтобы вам это действительно удалось, давайте вспомним основные пункты, которые надо учесть, создавая комфортную атмосферу для гостей на вашей свадьбе.
Тщательно осмотрите место торжества
Убедитесь, что гостям будет комфортно в выбранном вами месте.
- Есть ли здесь холл или веранда, где гости смогут передохнуть от музыки и танцев и спокойно поговорить?
- Смогут ли пожилые люди или гости с ограниченными возможностями передвижения легко добраться до места торжества?
- Работает ли в помещении кондиционер? Можно ли поставить столы так, чтобы он не дул на гостей?
- Хороший ли туалет в заведении? Достаточно ли там кабинок, чтобы гостям не пришлось слишком долго ждать своей очереди?
Помните, что следует ориентироваться не только на красоту места, но и на его комфорт. Например, свадьба в шатре может выглядеть роскошно на фото, но при этом гости будут чувствовать себя скованно и неуютно. Почему? Читайте в нашей статье «Свадебный банкет в шатре: за и против».
Приглашайте гостей заранее
Представьте себя на месте гостя. Вы же понимаете, что каждому из них предстоит выбрать наряд, спланировать бюджет, чтобы выделить деньги на подарок для вас, договориться о выходном или даже отпуске на работе.
О свадьбе гостей следует оповестить:
- за 6 месяцев до события, если оно будет проходить в родном городе;
- за год, если свадьбу вы будете отмечать в другом городе (или гостю предстоит приехать к вам).
Оповестить гостей можно лично, позвонив по телефону или разослав карточки Save the Date. Непосредственно приглашения можно вручить за 6-8 недель до свадьбы. И не забывайте своевременно информировать гостей обо всех изменениях, которые каким-либо образом их касаются.
Максимально упростите путешествие для ваших гостей
Дорога становится утомительной, когда путешествие плохо организовано. Но вы же хотите, чтобы ваши гости были бодры и веселы в важный для вас день. Так позаботьтесь о них заранее.
Если к вам прибывают близкие из других городов, лично изучите возможные маршруты, помогите с покупкой билетов и, конечно же, встретьте их на вокзале.
Подумайте о комфортном проживании гостей. Часто родственников и друзей из других городов размещают по квартирам родственников местных. Что же, это совсем неплохо при наличии просторных апартаментов, в ином случае вряд ли гости будут отдохнувшими после вынужденной ночевки на полу на надувном матрасе. Возможно, в этом случае стоит подумать о том, чтобы снять для них номера в гостинице.
Не нужно слишком утруждать гостей
Свадьба — это ваш праздник, один из самых важных дней вашей жизни, и вам хочется, чтобы всё было просто идеально и все гости были в нарядах небесно-голубого цвета, чтобы создать волшебную атмосферу на празднике.
Но вы же понимаете, что не у всех будет возможность соблюсти заданный вами дресс-код и требовать этого никак нельзя. Также нельзя требовать, чтобы гости дарили только определённые подарки.
Поприветствуйте гостей из других городов
Человек, прибывший из другого города, наверняка будет чувствовать себя немного не в своей тарелке. Позаботьтесь о том, чтобы снять это напряжение.
Можно накануне свадьбы устроить небольшую приветственную вечеринку, собрав часть гостей дома или в кафе. Или хотя бы оставьте в его номере в гостинице «приветственную корзину» с фруктами, шампанским и запиской, в которой поблагодарите его за то, что он смог выбраться на вашу свадьбу.
Позаботьтесь о комфорте гостей во время праздника
Если свадьба проходит на открытом воздухе, то к вечеру может похолодать. Поэтому заранее подготовьте пледы или тёплые накидки для гостей.
Красота и романтичность выездной регистрации на свежем воздухе может быть нарушена плохими погодными условиями. Продумайте варианты быстрой эвакуации гостей в тёплое и сухое помещение, чтобы они не успели замёрзнуть и промокнуть.
Правильно рассаживайте гостей за столами
Это практически правило номер один — гостю должно быть комфортно за праздничным столом.
Поэтому при составлении плана рассадки подойдите к этому вопросу особенно чутко. Кроме того, что нужно посадить рядом тех, кто уже хотя бы немного знаком друг с другом, стоит учесть и ещё несколько моментов:
- не сажайте за один столик несколько пар и одного или двух гостей без пары;
- не стоит сажать пожилых родственников близко к колонкам или месту, где будет стоять ведущий.
Не оставляйте никого из гостей голодным
|
Учесть абсолютно все вкусовые предпочтения — задача далеко не самая простая. И тем не менее, постарайтесь это сделать. Перед составлением меню, вспомните про каждого гостя. Может, кто-то уже давно стал вегетарианцем? Кто-то соблюдает особую диету, а у кого-то сильная аллергия на фрукты красного цвета? |
По всем правилам гостеприимства нет ничего хуже, чем оставить гостя голодным, поэтому каждый на вашей свадьбе должен иметь возможность найти еду себе по вкусу. |
Обеспечьте гостям доставку до дома
|
Обязательно подумайте о доставке ваших гостей до дома. Многие из них наверняка будут не совсем трезвыми, а ваша задача, как радушных хозяев, состоит в том, чтобы никто из них не нашёл для себя приключений в ночь после вашей свадьбы. Конечно, жениху и невесте не следует самостоятельно рассаживать гостей по машинам, но нужно заранее найти человека, который сможет нести за это ответственность или же поручить отправку гостей домой свадебному распорядителю, если таковой имеется. |
Можно также заранее заказать автобус, который развезёт всех по домам, и попросить ведущего ближе к концу праздника несколько раз напомнить всем о том, что у кафе гостей будет ожидать транспорт. |
Продумав все эти моменты, вы сможете организовать свадьбу так, что даже самые придирчивые гости останутся в восторге. И не забывайте о том, что в случае мелких неурядиц ситуацию всегда сглаживают улыбки молодожёнов и их искренне доброжелательное отношение к родным и друзьям.