Если дело касается камерной свадьбы или скромного свадебного фуршета в кругу родных и близких, молодоженам совсем несложно пообщаться лично со всеми и каждого поблагодарить за присутствие. Но такие небольшие свадьбы скорее хорошее исключение из правил, а поэтому многие пары сталкиваются с дилеммой, как уделить внимание всем гостям, чтобы они почувствовали себя вовлеченными в праздничное событие, а свадьба не превратилась в бесконечную череду разговоров с бесчисленными родственниками и друзьями в ущерб свадебной прогулке и памятным моментам.
Что же делать молодоженам, если количество приглашенных на их праздник превышает, к примеру, 50 человек? Мы решили задать этот непростой вопрос свадебным организаторам, которые не понаслышке знают о тонкостях общения с гостями. Скорее узнайте, в чем свадебные эксперты единогласны, а в чем их мнения разошлись!
Марина Малкина, Soul WeddingОрганизация свадьбы, г. Санкт-Петербург |
Когда количество гостей на свадьбе велико, крайне сложно уделить внимание каждому, но всегда можно найти альтернативные способы, чтобы сказать спасибо!
Во-первых, можно подготовить памятные мини-подарки для каждого гостя, конечно, лучше, если это будет что-то, что можно сохранить, что будет долгие годы хранить память о свадьбе, например, плед с вышитыми инициалами, символ вашей семьи и так далее.
Во-вторых, можно прямо на мероприятии нанять дополнительного фотографа, задачей которого будет сфотографировать каждого гостя и распечатать снимки в рамках с оригинальным дизайном и символикой свадьбы. Организаторы помогут скомпоновать мини-коробочки с фото, на которых уже будут подписаны имена гостей, а молодожены подготовят мини-речь для вручения. Таким образом, заняв 10 минут на празднике, можно лично обратиться к каждому гостю.
В-третьих, пара всегда во время ужина может подойти к каждому столу и сказать пару приятных слов! Это не требует финансовых вложений, но позволит подарить частичку тепла каждому гостю!
Роман Бояров, Boyarov WeddingsОрганизация свадьбы, г. Москва |
Если речь об обычном внимании, то тогда нужно вспомнить просто о манерах, воспитании и обыкновенной человеческой вежливости, когда пара в течение вечера просто пообщается со всеми, кого пригласила. Даже если гостей много, это не будет общение с каждым лично, поскольку зачастую на свадьбе присутствуют пары и семьи. В силу этого вечера вполне хватит, чтобы пообщаться с глазу на глаз минутку-другую.
Если речь идет о внимании в плане благодарности, то, безусловно, лучшее выражение благодарности — это искренние слова в конце вечера, в которых пара говорит о своей признательности всем тем, кто пришел и разделил с ними этот день. Также поблагодарить можно каким-нибудь милым сувениром.
Если речь идет о внимании к гостям в плане, чтобы не скучали, можно выстроить программу вечера таким образом, что каждый гость в чем-то поучаствовал. Например, у меня была свадьба, на которую гости пришли с домашним заданием от пары, которое являлось частью свадебной программы. Таким образом у каждого гостя внимания от пары и от прочих гостей было хоть отбавляй!
Лучшее выражение благодарности — это искренние слова в конце вечера, в которых пара говорит о своей признательности всем тем, кто пришел и разделил с ними этот день.
Наталия ОртизСвадьба за границей |
Когда приглашенных на свадьбе очень много, лично каждому уделить внимание не получится, поэтому сделайте максимально так, чтобы каждый гость почувствовал вашу заботу о нем без вашего личного участия при этом. Как это можно сделать?
Например, можно заранее узнать о вкусовых предпочтениях ваших гостей. Возможно, кто-то не ест мясо или рыбу — добавьте в меню и то, и другое. Добавьте больше разнообразия в гастрономии: мясо, птица, рыба, различные сыры, овощи и фрукты. Вероятность не угодить гостям свадебным банкетом в таком случае будет минимальна. Не будет лишним также узнать, нет ли у приглашенных гостей аллергии на какие-то продукты. Пусть эти нюансы будут учтены при составлении банкетного меню. Следующее, на что нужно обратить внимание, — это выбор алкогольных напитков. Поинтересуйтесь о вкусах ваших гостей: что они предпочитают в большей степени, то и включите к выбору спиртного, например, виски, коньяк или ликер, вино или шампанское.
При выборе развлекательной программы для свадебного вечера учитывайте основной возраст ваших гостей. Так, для молодежной свадьбы можно организовать welcome-зону, которая будет включать в себя настольные игры или квест, а для людей в возрасте подойдет и спокойный вариант отдыха, например, заполнение книги пожеланий и фотозона. Обязательно, проговаривая с ведущим сценарий вечера, попросите его учесть любой возрастной контингент — весело и интересно должно быть всем! Точно так же ориентируйтесь на разную возрастную категорию и в выборе музыки. Сделайте ее разнообразной. Для завершения вечера можно подойти творчески: запустить в воду плетеные венки, бенгальские огни, запуск фонариков, файер-шоу. Словом, неважно, что вы придумаете, главное, чтобы было с душой!
После свадьбы можно написать каждому гостю письмо со словами благодарности за то, что они присутствовали на таком важном для вас событии.
Special WeddingОрганизация свадьбы, г. Москва |
Конечно, чем больше гостей, тем сложнее уделить внимание каждому. Тем не менее ваши гости готовились к этому дню и для них важно почувствовать себя частью праздника. Именно поэтому нужно продумать, как сделать так, чтобы все гости знали, что они для вас многое значат.
Начинать нужно, как говорится, с начала. Уже во время приветственного коктейля можно снять мини-фильм-поздравление, который покажут во время свадьбы и в котором нужно задействовать максимальное число участников. Такой фильм должен быть в тематике свадьбы.
Отлично разместить у фотозоны хештег свадьбы, а потом во время, например, музыкальной паузы, вывести по этому хештегу на большой экран все фотографии ваших друзей. Лучшее и самое креативное фото можно наградить.
Расскажите ведущему какие-то веселые истории или приятные воспоминания, которые связаны у вас с гостями. Передавая слово для поздравления, ведущий расскажет эту историю, и тост станет более личным, а вашему гостю будет приятно.
Вовлекайте гостей в подготовку к свадьбе. Флешмобы, творческие подарки, фильмы от друзей — все это сделает вашу свадьбу более уютной и душевной.
Если вы сидите за отдельным столом, обязательно выходите к гостям во время музыкальных пауз. Общайтесь, фотографируйтесь, это ваш день!
Если гости пришли с детишками, позаботьтесь и о маленьких гостях — пригласите для них аниматора, так и малыши будут при деле, и родители смогут отдохнуть. Кроме того, с помощью аниматора дети могут подготовить поздравление, например, нарисовать для вас общую картину и вручить. Поверьте, это будет очень мило и останется надолго в памяти.
Margarita MoskalevaОрганизация свадьбы, г. Москва |
Стоит подумать о ваших гостях на этапе подготовки. Если им будет комфортно, уютно, тепло, красиво, весело, вкусно, это и будет прежде всего означать, что вы подумали, позаботились и уделили внимание каждому. Подобное отношение строится на мелочах: есть ли зонты на церемонии регистрации на случай дождя; знают ли гости, куда деть цветы, когда они только пришли на площадку; не направлена ли колонка на крайние столики и прочее.
Не менее важную роль играет персонализация — именное приглашение, подарок, а также описание гостей в программе ведущего и, возможно, такси для ваших гостей или как минимум родителям.
Есть еще одна приятная традиция, которую мы практикуем. Молодожены любят дарить небольшие сувениры гостям. Как правило, подарочки оформлены в виде отдельной зоны в начале вечера или же являются частью сервировки. Это красиво. Но за вечер подарки на столах передвигаются, путаются и в итоге часто забываются гостями. Гораздо более приятной и ценной может быть иная история.
Уделите в сценарии в финале вечера 20-30 минут на персональное вручение подарочков каждому гостю. После вашего ответного слова пройдите по столам и подарите его каждому пришедшему. Тот, кто не смог, не успел обнять вас, поздравить, сделать совместное фото, воспользуется моментом. Тот, кто оказался счастливее, будет не прочь подарить вам еще раз свою улыбку. Чтобы процесс не затянулся, попросите официанта или организатора помочь вам и быть рядом с подносом подарков.
Ольга Елецкая, АпельсинОрганизация свадьбы, г. Санкт-Петербург |
Если вы переживаете, что не успеете уделить внимание всем гостям во время свадебного банкета, организуйте свадьбу в загородном клубе, где гости смогут остаться на ночь. В этом случае ваше торжество может закончиться далеко за полночь и времени хватит на всех. Кто-то из гостей присоединится к вам еще на сборах, а кто-то будет зажигать с вами на танцполе до самого утра.
Если у вас нет возможности и времени устраивать двухдневную свадьбу с ночевкой, а среди ваших гостей много друзей и коллег, ваших ровесников, — устройте свадебную вечеринку в формате фуршета. В этом случае вы не будете привязаны к столу молодоженов и сможете свободно «курсировать» и общаться со всеми гостями.
Обязательно устройте фотосессию с гостями после выездной регистрации брака. Сделайте фото с родителями, друзьями и всеми остальными гостями. Обычно эта часть занимает не меньше 20 минут и проходит очень весело.
В первую музыкальную паузу на банкете возьмите бокал шампанского и отправляйтесь к гостям — все остальное сделают они: скажут вам комплименты, обнимут, будут восхищаться вашей парой и желать много-много счастья!
Подготовьте неформальную информацию о гостях, которую будет использовать ведущий на банкете, представляя каждого гостя на свадьбе. Поверьте, гостям будет очень приятно, а еще так они быстрее познакомятся друг с другом и будут себя чувствовать уютно и комфортно.
BonweddingsОрганизация свадьбы, г. Москва |
Внимание к гостям — это не только возможность дать всем высказаться и поздравить пару, но и бережное отношение к комфорту каждого гостя. Важно создать атмосферу, в которой каждый получит от праздника то, чего он хочет, и не получит того, чего он опасается.
Предсвадебная подготовка. Во-первых, невесте необязательно все возлагать на свои хрупкие плечи. Мы предполагаем, что при количестве гостей более 50 человек у пары на банкете должен быть ведущий. Хорошие ведущие и так проводят подготовительную работу с гостями, а если кто-то этого не делает, то вы всегда можете об этом попросить. Можно разделить своих гостей по группам: друзья со школы, из института, родственники, знакомые с работы и т. д. Из каждой группы выделить активного представителя, с которым и свяжется ведущий примерно за месяц до свадьбы. Ведущий может предложить подготовить какой-то групповой или индивидуальный номер или иной сюрприз для пары, который может стать частью программы. При этом хороший ведущий всегда сделает это ненавязчиво, просто намекнет, что есть такая возможность при желании гостя, и не будет настаивать. В большинстве случаев гости готовят разные сюрпризы заранее, знакомятся между собой и с ведущим, который на самом вечере уже не будет для них «чужаком». Любой такой командный сюрприз — это в первую очередь внимание гостям: они понимают, что вечер без этого номера, возможно, будет уже не тот!
Мальчишник и девичник. Этот пункт тоже можно отнести к предсвадебной подготовке. И речь тут о том, чтобы приглашать на мальчишники и девичники не только близких друзей, чтобы молодая мужская и женская части свадьбы могла познакомиться между собой еще до самой свадьбы. Так им будет проще общаться на свадьбе, и они комфортнее проведут этот вечер.
Пара должна быть на свадьбе. Как ни странно это звучит, но пара должна быть на своей свадьбе: не уходить несколько раз на фотосессии на несколько часов, находиться в зоне видимости для гостей и быть в зоне доступа для личного поздравления. Это не значит, что нельзя вообще покидать стол, но лучше на фотосессию, например, выйти несколько раз на 20-30 минут, чем один раз на 2 часа. Гости на свадьбе всегда ориентированы на пару, на настроение ребят, и поэтому приглашенным важно видеть пару в течение всего времени банкета, смотреть на их реакции, эмоции и радоваться вместе с ними. Мероприятие без пары рискует превратиться в корпоративный праздник.
Детали очень важны, ведь гости запомнят все хорошие моменты в общих чертах — «Было классно!», а какие-то негативные моменты в деталях: фамилия, написанная с ошибкой в плане рассадки гостей, пыльный арендованный стул, отсутствие льда в жаркую погоду, затянувшийся фуршет и ожидание пары на церемонии больше положенного времени и т. д. Не пренебрегайте, к примеру, так называемыми бонбоньерками — небольшими подарочками для гостей, они всегда имеют огромный успех, особенно если сделаны своими руками (но, конечно, в общей стилистике свадьбы). Деталей очень много, и все они могут как положительно, так и отрицательно отразиться на мероприятии.
Мы уже упомянули работу ведущего до свадьбы, теперь стоит прояснить важность его работы на самой свадьбе. Этот пункт является, наверное, основным в данном вопросе, ведь вся атмосфера вечера зависит от ведущего. И большую часть времени гости будут взаимодействовать именно с ним, а не парой. Тут, на наш взгляд, очень важно не переборщить с вниманием. Хорошие интеллигентные ведущие и так это знают, поэтому никогда никого не будут ни к чему принуждать, начиная от тостов и заканчивая участием в интерактивах. Если речь идет о тостах, то лучше, если ведущий в какую-то паузу подойдет к столу и предупредит о возможности сказать тост при желании через какое-то время. Если говорить об интерактивах, то в начале вечера хороши те, на которых люди знакомятся и участвует большая часть приглашенных, а ближе к концу вечера можно уже привлекать к участию отдельные активные группы гостей.
Как ни странно это звучит, но пара должна быть на своей свадьбе: не уходить несколько раз на фотосессии на несколько часов, находиться в зоне видимости для гостей и быть в зоне доступа для личного поздравления.
Александрина Ремез, Поженимся.РуОрганизация свадьбы, г. Москва |
Надо принять тот факт, что пара — самые главные люди в день свадьбы, на которых обращено внимание всех гостей. Поэтому не стесняйтесь, будьте максимально доступными и открытыми для гостей, чтобы все желающие могли подойти к вам и пообщаться.
Во время тостов одолжите у ведущего микрофон и превратите монолог в диалог. Это добавит теплоты и камерности — ваши гости обязательно оценят оказанное им внимание. Ближе к концу банкета вспомните, с кем еще не успели пообщаться, и подойдите к ним.
Сейчас трендом становится отказ от отдельного стола для пары. Можно сделать совместный столик с наиболее близкими гостями или даже выделить ваши места за каждым столиком и в течение вечера пересаживаться от столика к столику.
В конце вечера обязательно произнесите благодарственные слова вашим гостям и родителям. Всем будет приятно!
Анастасия Соколова, Celebrate It!Организация свадьбы, г. Москва |
Есть замечательная традиция — дарить гостям бонбоньерки. Сегодня это не просто коробочка с конфетами. Дарить можно все: баночки с вареньем и медом, песто от невесты, чайные сборы, пледы с вышитыми инициалами и даже цветы в горшках. Главное, чтобы подарок был от души и вписывался в общую концепцию свадьбы. На этих подарках часто красуются бирочки со словами благодарности от ребят за то, что гости разделили с ними этот особенный день. Отличная идея — заранее подписать каждому гостю или паре персональную открытку. В ней можно не просто поблагодарить за присутствие на свадьбе, но и сказать пару личных теплых слов именно этому человеку — за самые веселые уроки по математике или самый сумасшедший отпуск. Для этого потребуется немного времени заранее, но подобная открытка оставит неизгладимый след в душе каждого гостя.
У всех гостей на свадьбе есть сверхзадача — обязательно сфотографироваться с молодоженами. Мы очень любим, когда сразу после церемонии под руководством опытного ведущего гости не спеша, не выстраиваясь в очередь, а постепенно подходя к паре, поздравляют их и сразу делают совместную фотографию. Здесь же можно подарить подарок и цветы. Тогда, как бы весело ни прошла свадьба, у каждого гостя будет фотография с парой.
Еще есть отличная идея для смелых пар, которые не приемлют президиум — отдельное место с пышным декором только для двоих. Тогда можно оставить за каждым столом два свободных места. В течение вечера пара может перемещаться по залу, понемногу посидев за каждым из столиков и подняв с гостями бокал.
Пожалуй, самые важные гости на свадьбе — это родители и бабушки-дедушки. Мы просим пару заранее прислать их фотографии, и все координаторы знают самых важных гостей в лицо и по именам еще до их появления. Родителям очень приятно чувствовать подобную заботу и внимание со стороны своих детей.
А еще мы всегда напоминаем паре сделать в этот особенный день подарки своим родителям. Это могут быть и творческие подарки: песня в исполнении пары или группы, заранее записанный видеоролик или бутылка вина, изготовленного в год их свадьбы. В любом случае родители — гости, которые достойны своей минутки славы в этот день.
И, конечно же, не забудьте про ответное слово. Его стоит говорить в конце официальной части мероприятия. Например, после того, как отрезан первый кусочек торта. Обязательно нужно поблагодарить всех гостей за чудесный вечер, за их поддержку и дружбу. Это одна из самых трогательных частей вечера.
Юлия Казакова, JulyEventОрганизация свадьбы, г. Москва |
Ни для кого не секрет, что гости тоже готовятся к свадьбе, поэтому в качестве знака внимания всем будет приятно унести домой фотографии на память, а не только селфи в телефоне, поэтому на мероприятиях всегда большой популярностью пользуются сервисы мгновенных фотографий. Каждый гость также будет рад сфотографироваться с невестой и женихом. Чтобы сократить время и очереди на поздравления, объедините вручение подарков и фото с гостями. Хорошо, если этот момент будут снимать минимум с двух ракурсов: портретные с лица и репортажные при поздравлении.
Продолжая тему с фотографиями, вы можете оформить специальную зону со снимками всех гостей, где вы запечатлены вместе с ними, всем будет радостно вспоминать счастливые моменты.
Зайдя в зал, гостю будет приятно увидеть на своем месте именную карточку. Будет еще интереснее, если имена будут написаны так, как вы их называете в жизни, а не по паспорту.
При подготовке к свадьбе обязательно уделите внимание описанию гостей для ведущего. Составьте список и максимально интересно сделайте описание гостя или группы гостей, с важными фактами, возможно, которые связывают вас, либо просто являются их визитной карточкой. Укажите их увлечения, работу, интересные случаи. Например, обязательно выделите бабушкино мастерство выпечки ватрушек, подружек, с кем прогуливали пары и в начале второго курса сорвались на неделю в Грецию, и т. д. Пусть ведущий задействует эти факты в своей программе. Если гостей очень много, их можно выделить группами (группы друзей, коллеги, группы родственников и т. д.) и рассказать интересные факты о них. Для гостей, которые будут говорить тосты, а их желательно определить заранее в большом количестве приглашенных, ведущий сможет подготовить интересные подводки. Для кого-то они могут быть забавными, для кого-то милыми, трогательными или серьезными.
Если у вас порционная подача блюд на банкете, то, продумав как следует меню, не забудьте заказать специальные блюда, если среди ваших гостей есть вегетарианцы или люди с особыми предпочтениями в еде.
Для дальних площадок обязательно закажите трансфер для всех гостей, чтобы им было комфортно добираться, а лучше оставьте всех ночевать, иногда это выходит выгоднее, чем мероприятие рядом с Москвой.
Princess Spain weddingСвадьба за границей |
Приглашая на свою свадьбу, молодожены делятся с самыми близкими и родными частичкой своего счастья, дарят гостям праздник и эмоции.
Чтобы каждый почувствовал себя важной персоной, необходимо заранее прописать своему свадебному организатору значимость гостя, его роль в жизни молодоженов и важные детали.
Быть может, нужно учесть религиозные или возрастные особенности, а может, согласовать кухню или план рассадки. Обязательно разошлите всем гостям тематические именные приглашения и требования по дресс-коду. На свадьбе не забудьте о памятных подарках для гостей, чтобы в доме каждого хранился кусочек вашего торжества.
Самым эффективным будет разделить всех гостей на группы (по родству, сфере знакомства, месту работы и т. д.). Благодаря грамотно составленному сценарию свадебного дня, можно легко задействовать в сюжете каждую группу гостей: пусть подружки невесты и друзья жениха активно участвуют в свадебной церемонии; близким родственникам будет посвящен лирический клип о детстве молодоженов; сотрудники могут участвовать в подготовке музыкального сюрприза; специальным гостям можно вручить «премию» за вклад в вашу жизнь.
Здесь уместен любой сценарий, который олицетворяет историю пары и откликнется в сердцах гостей. Выделив все группы гостей в течение свадебного дня, молодожены смогут выразить свою благодарность каждому и не забыть в суете обменяться парой фраз с приглашенными.
Конечно, на любой свадьбе есть свои нюансы, и организаторы должны об этом знать. Например, наши молодожены прилетают на свадьбу в Испанию с небольшим количеством гостей. Поэтому мы уделяем особое внимание и тем, кто не смог присутствовать на свадьбе, однако занимают важное место в жизни молодых. Так, из разных уголков мира летят приветы и поздравления, которые мы органично вплетаем в сценарий свадьбы. Благодаря полученным эмоциям, такие торжества заметно выделяются и запоминаются на долгие годы как самое впечатляющее событие.
Анастасия Акилбаева, Run the ShowОрганизация свадьбы, г. Москва |
Уделить должное внимание всем гостям, особенно на масштабной свадьбе, довольно сложно. Поэтому идем на хитрость и продумываем все детали заранее, начиная от приглашений и рассадки до приятных воспоминаний после!
Осознанно подходим к составлению списков гостей. Не стоит приглашать людей только потому, что они приглашали вас на свою свадьбу. Зовите только тех, кого вы действительно рады видеть и кто сможет разделить этот особенный день с вами. Старайтесь не звать людей только потому, что «надо». Пусть будут те, с кем Вы регулярно поддерживаете отношения, так свадьба станет еще уютнее и теплее.
Готовим приглашения. Персональные. Да и вообще заботимся о персонализации на свадьбе. Семь раз проверяем правильность написания имен. По возможности доставляем эти приглашения лично, если, конечно, ради этого не придется лететь в Новую Зеландию. Хотя и расстояние сегодня не помеха.
Грамотная рассадка гостей. По знакомству, по родственным связям, по интересам, по парочкам и по одиночкам. Если во время свадьбы вы не сможете уделить должного внимания гостю, то его соседи по столу это сделают за вас.
Дресс-код. Заблаговременно сообщите гостям о концепции мероприятия и желаемом стиле наряда. Подскажите им, где можно купить/арендовать платья/костюмы.
Продумываем меню. На вашей свадьбе могут быть гости с определенными вкусовыми предпочтениями, пищевыми ограничениями по причине аллергии или заболевания, по религиозным убеждениям и т. д. Очень важно учесть все эти особенности при составлении меню. Каждый гость должен быть накормлен и напоен.
Заранее сообщите ведущему о каждом госте и их особенностях. Опять же, если вы не сможете в достаточной мере пообщаться с каждым гостем свадьбы, то ведущий уж точно способен уделить внимание каждому, ведь это одна из его основных задач.
Составляем программу свадьбы. Обязательно учитываем при этом возраст, национальность, социальный статус и другие особенности гостей. Вам повезло, если все приглашенные «на одной волне», но зачастую это исключение, чем правило. Поэтому подбираем активности, в которых смогут принять участие все гости. Каждому должно быть весело и интересно!
Устройте плановый обход. Индивидуальное общение будет сложно организовать, поэтому постарайтесь подойти к каждому столу во время свадьбы хотя бы на пару минут, узнать, как настроение у гостей и всем ли они довольны. Можно распределить усилия: часть столов обходит жених, часть — невеста.
Общайтесь с гостями в перерывах, фотографируйтесь с ними, не забывайте подчеркивать их прекрасный внешний вид, улыбнитесь и встретьтесь взглядом с теми, до кого так и не удалось дойти!
Отправьте фотографии и видео на память. Пусть теплые воспоминания об этом сказочном дне нахлынут вновь!