Как грамотно распределить свадебный бюджет: советы специалиста

Планирование свадебного бюджета — это то, с чего начинается любая свадьба. Как грамотно распределить денежные средства и не выйти за рамки обозначенной суммы, рассказала Наталья Нова, арт-директор Студии свадеб Nova Wedding. Её ценные советы по организации свадьбы помогут правильно расставить приоритеты при подготовке к такому важному событию и ничего не упустить.

«Сколько будет стоить наша свадьба?» — с этого вопроса обычно начинается наша первая встреча с будущими молодожёнами, которые впервые приходят к нам за организацией свадьбы.

Кто-то спрашивает, пока примерно планируя ту сумму, которую могли бы потратить на своё торжество. Другие сразу называют заветную цифру и робко интересуются: «Нам хватит на ту свадьбу, о которой мы мечтаем?». Есть ещё и те, кто в основном говорит о своей свадьбе, не рассуждая о деньгах и сразу предъявляя высочайшие требования к организации торжества, потому что разговор идёт о свадьбе уровня premium.

И всё же в наше время деньги считают все, с этим сложно не согласиться, а когда дело касается такого серьезного торжества, как свадьба — тем более. Так какие же составляющие влияют на бюджет свадьбы?

В первую очередь, свадебный бюджет напрямую зависит от количества приглашённых гостей, а ещё от наполнения торжества.

Основная ошибка молодожёнов, делающих свадьбу самостоятельно, — 80% вложить в свадебный банкет и только 20% оставить на создание атмосферы. Ниже мы предлагаем лёгкую для восприятия финансовую схему, которая поможет упорядочить свой свадебный бюджет:

Чем вам поможет этот план:

• Планировать бюджет правильнее, чем тратить деньги, повинуясь минутному «хочу» или «нравится» — впоследствии вы обнаружите, что расходы вышли из-под контроля.
• Планируя потратить, например, миллион на свадьбу, вы сразу будете понимать, что на ресторан вам нужно потратить не более 400 тысяч, иначе вы не уложитесь в свой бюджет.
• Если вы выбрали для себя более дорогую услугу, например, фотосъёмку, превышающую 5% и даже 10% от вашего бюджета, то вы уже прекрасно понимаете, что это либо увеличивает общий бюджет, либо идёт в ущерб другим позициям, а это неправильно. Поэтому ваш бюджет должен увеличиваться соразмерно дополнительным тратам.

Что входит в стоимость свадебного банкета?

Рестораны и банкетные площадки в Москве и Подмосковье работают по нескольким схемам банкетного обслуживания. Одни предлагают расчёт, исходя из меню на персону, другие сразу подразумевают «ресторан под закрытие». Например, банкетный менеджер говорит вам о депозите в 300 тысяч, что значит, что вы должны будете заплатить эти деньги независимо от того, 30 или 60 гостей вы пригласили на свою свадьбу. Если цены в меню этого заведения высокие и в данную сумму при таком количестве гостей вы не уложитесь, значит, стоимость вашего банкета будет ещё больше.

Наверняка вы были бы заинтересованы в своих алкогольных напитках, ведь это существенная оптимизация расходов.

Многие заведения идут навстречу клиентам, предлагая при этом так называемый «пробковый налог», который берётся за то, что ресторан предоставит для вашего алкоголя свою посуду и официантов, разливающих напитки. Кстати об официантах: имейте в виду, что к сумме счёта вам будет приложена сумма за обслуживание — как правило 10% от стоимости банкета (хотя какие-то площадки уже просят 15%, а в сезон и 20%).

Сколько потратить на декор?

Есть невесты, которые хотят и могут потратить на оформление свадьбы своей мечты достаточно много денег, выстраивая роскошные декорации и ожидая от гостей реакции «ВАУ!». Конечно, для таких невест есть и оформители, умеющие делать концептуальный декор уровня Карен Тран и Престона Бейли. Отлично, если ваша свадьба будет самая роскошная и необычная. Единственное, не стоит забывать о плане, где декор должен занимать лишь 10-15%, в крайнем случае, 20% от вашего бюджета. Учтите, что вам всегда придётся увеличивать свои расходы на свадьбу пропорционально увеличению затрат на оформление, так как первые восторги от увиденного, пусть даже и потрясающего декора не заменят достойного ужина и отличной развлекательной программы.

Ведущий и шоу — вам нужно, чтобы свадьба запомнилась?

Гонорары профессиональных свадебных ведущих в Москве начинаются от 50-70 тысяч. Это уже те мастера своего дела, которые не просто умеют хорошо «говорить в микрофон», а чувствуют атмосферу и умеют выходить из непредвиденных ситуаций наилучшим образом. Сразу решите с вашим ведущим, какой юмор вам подходит, а о чём и с кем шутить совсем не стоит, расскажите о тех, кто из гостей с удовольствием участвует в любых интерактивах и веселье, а кого лучше не трогать.

Если же вы захотите пригласить кого-то из звёздных артистов и медийных личностей, ни о каких 15-20% от бюджета, разумеется, не может быть и речи. Таких персон можно смело выносить в дополнительные или иные расходы, ведь часто бывает так, что гонорар такого артиста равен всему бюджету одной хорошей свадьбы в Москве.

Сколько стоит хорошая фото- и видеосъёмка?

Как и при выборе ведущего, ориентироваться на стоимость не стоит. Всё-таки единственное, что останется после торжества, помимо воспоминаний, — это ваш фотоальбом и свадебный фильм.

Зачем платить организаторам?

Тут можно провести аналогию с прочими услугами, за которыми вы обращаетесь к специалистам в вашей обычной жизни. Например, если вам нужно сменить причёску, вы идёте к стилисту, а за качественным ремонтом вашей квартиры — к дизайнерам и строителям. Можно, конечно, подравнять чёлку самостоятельно и даже наклеить обои, но главный вопрос — нужно ли это делать самим?

Свадьба — это первое и, будем вам искренне желать, единственное подобное событие в вашей жизни. А у профессионального свадебного распорядителя эти события случаются почти каждую неделю.

Хорошие специалисты своего дела, конечно, также ценят своё время и свою работу и вряд ли будут работать менее, чем за 50 тысяч рублей, если фиксируют свой гонорар. Есть и те, кто работает за процент от бюджета свадьбы (это от 10 до 15%), и такая схема оплаты тоже многим удобна и понятна.

Можно ли сократить расходы, если перенести праздник в Подмосковье или за рубеж?

Об этом будущие женихи и невесты спрашивают всё чаще. Скажем так: в Москве ТОЖЕ можно. Не всегда переезд за город оправдан бюджетом, ведь у вас вырастут расходы как на трансфер приглашённых, так и на доставку оборудования, сотрудников и персонала. Вооружитесь таблицами Exel или калькулятором и посчитайте сами, что будет для вас выгоднее — сыграть свадьбу в шатре у воды, например, на Истре или остаться в московском ресторане. При любом расчёте понятно, что расходы на логистику станут ощутимыми и вряд ли уложатся в те 5%, о которых говорилось в нашем плане.

В данной схеме бюджета нет ощутимой статьи расходов под названием «Свадебный образ». Мы, свадебные организаторы, традиционно выносим его «за скобки» и не берём во внимание при планировании бюджета свадьбы.

Главное, что хотелось бы сказать в завершении: эта схема вас ни к чему не обязывает. Вы вольны распоряжаться своими деньгами так, как считаете нужным. Мы оставляем за собой право рекомендовать вам правильное соотношение составляющих бюджета свадьбы, а вы можете заменить или увеличить/уменьшить в рамках своих приоритетов каждую из позиций. Например, вы выбрали самодостаточный ресторан, не требующий больших затрат на декор. Будет логичным использовать «освободившуюся» сумму на развлечения или более дорого фотографа, о котором вы, возможно, давно мечтали.

Планируйте ваш бюджет, учитывая рекомендации, но исходите из личных приоритетов, ведь главное на свадьбе — это ваш личный комфорт и ощущение настоящего, только вашего праздника.