Роман Бояров, свадебный распорядитель

Роман Бояров — свадебный распорядитель. Он любит организовывать красивые праздники и точно знает, что какая-то, казалось бы, мелочь может испортить весь свадебный день. Специально для The-wedding.ru Роман рассказал, почему для идеального праздника важен профессиональный организатор.

Я периодически бываю на свадебных форумах и читаю мнения невест на разные-разные темы. По правде говоря, меня огорчает, что сегодня со стороны невест всё ещё существует скептическое отношение к свадебным распорядителям или свадебным агентствам. И тех, и других критикуют за то, что они и экономить не помогают, и доверять им, как себе, нельзя.

Как бы то ни было, я думаю, что в основном такое мнение складывается на основе услышанного и/или прочитанного опыта других невест. Спорить или опровергать чьё-либо мнение я не буду, так как каждая ситуация по-своему индивидуальна. Я лишь расскажу реальные истории, которые, надеюсь, поднимут уровень доверия к свадебным распорядителям и свадебным агентствам в глазах будущих невест. Поехали!:)

1

Маленькая проблема большой свадьбы

На свадьбе тишина. Диджей не может включить музыку, ведущий ничего не может сказать в микрофон. Нет электричества... Кошмар. Правда? А ведь начиналась эта история так радужно...

Солнечным днём в не бюджетном, кстати говоря, ресторане всё готовилось к свадьбе. И молодожёны, и организаторы свадьбы были в курсе того, что ресторан не имеет нужных для проведения банкетов энергоресурсов, о чём и предупредил всех заранее. Это удивительно, но, как говорится, всякое бывает.

Решение этой проблемы было найдено организаторами логичное и разумное — привозной генератор. «Помощник» приехал вовремя, был протестирован и установлен на улице метрах в 20-ти от банкетного зала, чтобы шуметь поменьше.

И вот они первые гости! Всё готово к их встрече. Играет музыка, ведущий встречает гостей, мимы и иллюзионист их развлекают. Праздник набирает обороты. Тосты, поздравления, конкурсы, танцы... Улыбки, радость, счастье. Всё идёт по сценарию.

Работает фотозона. Гости получают удовольствие от необычных фото.

Но примерно в середине веселья в ресторане и за его стенами воцарилась тишина. Генератор сломался.

Жених, организаторы, техники, гости — все принялись обсуждать, как его починить. Праздник-то продолжаться не может!

Опуская подробности происходящего и причины случившегося, скажу, что проблема была решена спустя час и свадьба продолжилась. Именно через такое время привезли новый генератор. Организаторы не стали дожидаться выяснения причин поломки и заказали еще один.

В итоге после паузы ведущий снова взял инициативу в свои руки, отличное настроение вернулось к гостям и молодожёнам, вечер продолжился по сценарию и закончился красивым фейерверком. Никаких претензий, обид и жалоб. Happyend!

Вывод

Когда я впервые услышал этот случай, я подумал, что опыта не бывает много, что нужно всегда быть начеку и обращать внимание на каждую мелочь. Вы можете прорабатывать множество деталей в организации свадьбы, но деталь, работа которой казалась вам сама собой разумеющейся, и которая стоит десять-пятнадцать тысяч рублей, может сорвать свадьбу стоимостью в миллионы.

С другой стороны, опыт — весьма субъективная вещь. Даже у самых опытных организаторов случаются промашки. И вопрос тут в том, насколько грамотно (с какой долей временных, финансовых и психологических потерь) они их решают.

Как бы то ни было, опыт не должен кружить голову, а неопытность не должна делать из вас параноика.

Просто нужно «уважать» мелочи, замечать их и заранее понимать, какие жизненно важные для свадьбы вещи вы можете (или даже должны) заказать, купить, арендовать в двойном экземпляре, а каким гарантированно и оперативно найдете замену в случае ЧП.

2

Не сладкий сюрприз

Представьте. Вы заказали новый IPhone. Звонок в дверь. Курьер. В предвкушении долгожданного подарка вы быстренько платите, подписываете документы, прощаетесь и бежите в комнату открывать коробочку... Та-даааам! А в коробочке лежит Samsung. Разочарованы?

Представляю себе, как бы вы разочаровались, если бы речь шла о вашем сладком сюрпризе — свадебном торте. А ведь однажды такое могло случиться на одной из моих свадеб. Однако мне удалось сберечь нервы невесты, да и свои собственные. А было всё вот как...

К назначенному времени курьер доставил торт в ресторан. Прошу его открыть коробку, чтобы посмотреть на цельность и внешний вид торта... И вижу, что в коробке не наш торт! Свадебный торт курьер по ошибке отдал в предыдущее место, где праздновали юбилей.

Через 2 часа курьер приехал ко мне снова. В коробке на этот раз был именно он — наш белоснежный шедевр. Целый и невредимый.

Обычно я прошу доставить торт ещё до сбора гостей, чтобы в случае форс-мажора было много времени на исправление ситуации.

Кстати, невеста о путешествии её торта узнала лишь после свадьбы, когда мы, отдыхая, в красках и улыбках обсуждали прекрасный свадебный день.

Определенно лучше узнать о форс-мажоре после праздника, чем встретить «незнакомца» в самый торжественный момент свадебного вечера.

Вывод

Проверяйте. Это один из секретов безупречности свадьбы. Чтобы всё, что вы организовали, произошло ровно так, как вы это планировали, будьте внимательны. Очень внимательны. Проверяйте ваши покупки и заказы 2-3 раза. И тогда о таких историях вы будете лишь читать, а не с ужасом вспоминать.

3

И не друг, и не враг, а так...

Ваш друг фотограф? Он будет снимать вашу свадьбу? А может быть вам порекомендовали фотографа? Тысячу и один раз подумайте, чтобы не оказаться на месте невест, которые пожалели о своем выборе.

Примечательно, что у пары, о которой я расскажу, свадебный бюджет был около 1,5 млн. рублей, т.е. свадьба была хорошо организованы и проходила в хорошем ресторане.

  • Невеста: У моей мамы есть давнишний друг. Он фотограф. Сейчас он многого добился. Живёт за границей, снимает для элитных журналов. Он очень занятой человек, но мы надеемся, что он найдёт время и будет снимать нашу свадьбу.
  • Распорядитель: А опыт именно свадебной съемки у него есть?
  • Невеста: Нет. Свадьбы он не снимает. У него нет времени и они ему не очень интересны. Он, если и согласится, то только для нас.
  • Распорядитель: Вы знаете, это весьма рискованный выбор. Ведь свадебный фотограф сегодня — это целая профессия со своими тонкостями, нюансами и особенностями. Вы уверены, что хотите доверить съёмку своей свадьбы человеку, который не снимает свадьбы?
  • Невеста: Но ведь он профессионал. У него огромный опыт разных съемок. Как он может сделать плохо? Да он таких знаменитостей снимает для журналов, в таких съёмках участвует! Кроме того, он мамин хороший друг и очень для нас постарается. Мы ему доверяем.
  • Распорядитель: Хорошо. Я понял. Больше не настаиваю.

Спустя 3 месяца, из разговора с невестой я узнал, что она разочарована в свадебных фотографиях, потому что снимки со сборов невесты и прогулки были по большей части постановочными, не совсем свадебными, не особо креативными и далеко не живыми. Что до банкета, то фотограф был почетно приглашен за стол родителей невесты. «Хорошо, что у меня подружка была с фотоаппаратом», — сказала невеста о фотографиях с банкета.

Вывод

Хотите получить хорошие свадебные снимки, которые будут радовать вас всю жизнь? Пригласите фотографа с опытом именно свадебной съёмки. Такие люди обычно не только здорово фотографируют, но и обладают огромным опытом общения с вечно нервничающими невестами и женихами, которые «совсем не хотят фотографироваться».

А свадебный распорядитель, обладая знаниями и связями в сфере свадебной индустрии, поможет вам найти фотографа, который идеально впишется в формат вашей свадьбы со своим стилем работы.

Мы уверены, что прочитав эти истории, вы поймёте, что зачастую торжество лучше доверить профессионалам, чтобы спать спокойно и в свадебный день только наслаждаться результатом их работы.

Из второй части статьи вы узнаете, как важно заказать транспорт в правильном месте, почему так нужны рассадочные карточки и почему не стоит слишком много слушать маму.