Как правильно составить пригласительные? Когда их нужно рассылать? Какие важные пункты нужно обязательно включить? Какой формат пригласительных выбрать?

Сегодня мы ответим на все эти вопросы и дадим вам пару советов относительно этого важного этапа подготовки к свадьбе.


КОГДА НУЖНО РАССЫЛАТЬ ПРИГЛАШЕНИЯ ГОСТЯМ?

Даже если очень хочется разослать приглашения сразу после помолвки, лучше не стоит этого делать! Рискованно отправлять приглашения без договоренности с площадкой, если что-то пойдет не так и придется менять место и дату, вы можете запутать гостей.

Как только вы забронировали место, можно смело рассылать приглашения. Чем раньше, тем лучше! Так у гостей будет время построить планы, отправить ответное письмо, выбрать подарок и вечернее платье

Нашу площадку можно забронировать задолго до торжества, поэтому вы исключите риски с путаницей среди гостей.





ОТМЕТЬТЕ СРОК ДЛЯ ОТВЕТА

Поставьте срок около 2-х недель после отправки, если планируете свадьбу заранее.

От количества гостей зависит все торжество: меню банкета, развлечения, формат свадьбы

*также рекомендуем спустя некоторое время подтвердить у гостей точное присутствие, чтобы успеть скорректировать банкетное меню

У нас есть возможность поменять количество порций за неделю (выделить “за неделю”) до торжества, но такая возможность может быть не у всех






КАКИЕ ПУНКТЫ НУЖНЫ В ПРИГЛАШЕНИИ:

- Место и время - помимо точного времени и места проведения, обязательно отмечайте, где вы ждете гостей, если вы не планируете звать всех гостей в ЗАГС, а только на торжество, в приглашении нужно указать на какие локации приглашены ваши гости

- #Тайминг свадьбы - хотя бы приблизительное расписание вашего мероприятия, гости должны примерно знать, что их ждет на вашем торжестве

- Графа “+1” - на свадьбу принято приглашать друзей и их вторые половинки. Спросите у своего гостя будет ли он один или нет. От этого зависит общее количество людей. Если человек не предупредит вас, думая, что это итак ясно - это может вызвать ряд неудобств

- #Тематика свадьбы - если у вас будет определенный стиль и цвет торжества - это нужно обозначить! Чем раньше, тем лучше! Гость должен успеть подготовить соответствующий наряд. Не стоит загонять гостей в строгие рамки - “Вы все должны быть в платьях цвета морской волны, при свете утреннего рассвета”, вы же не хотите, чтобы ваша свадьба превратилась в головную боль для присутствующих. Но попросить использовать детали нужного цвета и наряд, для тех у кого есть возможность - будет правильно и вежливо

- Подарок - безусловно, сейчас редко на свадьбы приносят кастрюли, но все же, если для вас важно обозначить желаемый подарок, вы можете смело написать об этом в приглашении. В наше время это не кажется чем-то постыдным или некорректным.

Существует множество вариантов, как правильно попросить о подарке гостей:

- Мы не хотим обременять вас поисками подарка, поэтому будем рады вашему вкладу в наш семейный бюджет

- Если хотите подарить ценный и нужный нам подарок, поместите его в конверт

- С радостью примем в качестве подарка вклад в бюджет свадебного путешествия




ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПУНКТЫ:

Сейчас популярен формат приглашений в виде веб-сайта. Если в бумажный формат вы не сможете уместить большое количество информации, то на сайте можно разместить все, что угодно.

Как вариант вы можете отправить классические бумажные пригласительные, а дополнительную информацию уже отправить в электронном формате


Какие дополнительные пункты могут там быть?

1. Стоп-темы

Если вы знаете, что некоторые гости остро реагируют на некоторые темы и переживаете за конфликты на своем торжестве, вы можете попросить гостей воздержаться от определенных тем

скрин из приглашения стоп-темы

2. No kids

Этот пункт довольно тонкий. Такие вещи лучше проговорить по телефону, после рассылки приглашений.

В этом нет ничего страшного, если у вас нет возможности нанять аниматора или на площадке нет детской зоны. Многим детям тяжело выдержать такое громкое и длительное мероприятие

Главное сделать это деликатно и грамотно, например: “Мы решили пригласить все семейные пары без детей, чтобы у вас была возможность расслабиться и ни о чем не думать! Приемлем ли для вас такой вариант?”

3. Замена цветам

Сейчас популярно просить гостей заменить цветочный букет, например на бутылку игристого.

Если сразу после торжества вы отправляетесь в свадебное путешествие, то конечно жаль цветы, которые погибнут в квартире без вас, а вы даже не успеете насладиться ими.

4. Что будете пить?

Если у вас приглашение в виде веб-сайта, можно создать опросник, где гость сможет выбрать пункт, что из алкоголя он предпочитает

Вы можете добавить любой дополнительный пункт, который для вас важен. Ведь это ваше торжество и ваши правила! А такие нюансы, только помогут сориентироваться вашим гостям





КАКОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ ВЫБРАТЬ?

Бумажное или создать веб-сайт? Здесь на ваше усмотрение, но помните, что на бумажном приглашении не удастся разместить большое количество информации, а на сайте вы сможете расписать все детали.

Свадебный веб-сайт, в чем плюс?

Одностраничные сайты - стали очень популярны в последнее время. Они выглядят красиво, это удобно и просто. Туда можно поместить не только важную информацию о мероприятии, но и прикрепить историю вашей любви.

- В случае изменений в тайминге, всегда можно скорректировать актуальную информацию

- на сайте гость может подтвердить свое присутствие и задать любые вопросы

! За две недели до свадьбы важно еще раз подтвердить присутствие каждого гостя. За 2 недели вы еще сможете скорректировать детали вашего мероприятия


Пригласительные - это важная часть вашего мероприятия. Грамотно составленное пригласительное поможет вам в подготовке и тем самым вы проявите заботу к вашим гостям. Гости не меньше вас задают атмосферу вашего вечера, поэтому важно позаботиться об их комфорте заранее.