В настоящее время даже человек, далекий от свадебной сферы, имеет представление о том, чем занимается свадебный распорядитель, во многом благодаря голливудскому фильму «Свадебный переполох» с Дженнифер Лопес в главной роли.

Эта услуга пришла к нам из Америки и Европы, где организатор свадебного торжества — такая же необходимость, как, допустим, букет невесты. В России свадебные распорядители востребованы в основном в крупных городах, но постепенно молодожены все больше осознают ценность присутствия такого специалиста как во время подготовки к свадьбе, так и в день праздника.

В чем же конкретно заключается работа свадебного распорядителя?

1

Разработка концепции свадьбы, исходя из пожеланий молодоженов

Если вы хотите, чтобы ваша свадьба была особенной, не похожей на остальные, отражала вашу индивидуальность, то начинать подготовку следует с самого главного — идеи.

Концепция вашего торжества предопределит дальнейшие шаги свадебного распорядителя, который будет соблюдать тематику и выбранный стиль в мельчайших деталях.

Опыт проведенных ранее свадеб позволяет распорядителю представить всю свадьбу целиком уже на этапе первичного планирования. Поэтому когда он предлагает идею молодоженам, он уже имеет представление о многих нюансах и сложностях, которые могут возникнуть в процессе подготовки. И, конечно же, предупреждает об этом жениха и невесту, давая возможность решать, нужно им это или нет.

2

Планирование бюджета, составление сметы мероприятия

Не стоит ждать от распорядителя чудес — бесплатно провести свадьбу на высоком уровне не получится.

Еще один крайне важный вопрос, с которым нужно определиться во время первой же встречи с распорядителем, — это свадебный бюджет.

Размах торжества напрямую зависит от суммы, которую молодожены готовы потратить на свою свадьбу.

За свою работу свадебный организатор закладывает определенный процент от общей сметы предоставленных им услуг. Обычно это 10-25%, в зависимости от сложности, сроков исполнения, бюджета свадьбы и других факторов. В различных регионах России эта сумма может варьироваться от 5000 до 80000 рублей.

Другой вариант — фиксированная сумма. Обычно конкретная сумма оговаривается в том случае, когда общий бюджет свадьбы слишком велик и распорядитель берет на себя ответственность за все стороны торжества, включая банкет.

Бесспорно, есть множество пунктов свадебной программы, на которых можно сэкономить без ущерба для качества мероприятия в целом. Но это реально, только если с самого начала правильно поставить задачу распорядителю и объективно оценить свои финансовые возможности. Иначе может получиться так, что будет потрачено время, часть работ уже будет сделана, а молодожены в последний момент поймут, что «не тянут» такую роскошь.

3

Помощь в выборе места проведения торжества, подборе специалистов свадебной сферы

Помочь молодоженам с выбором — едва ли не основная задача распорядителя. Сейчас специалистов в сфере свадебных услуг так много, что растеряться или запутаться — проще простого. Вот тут и пригодится опыт работы распорядителя с различными представителями свадебной индустрии. Наверняка он посоветует вам уже проверенных ведущих и артистов, профессиональных фотографов и видеооператоров, лучших флористов и оформителей.

Не пренебрегайте советами распорядителя, ведь он подбирает исполнителей с учетом специфики вашей свадьбы.

Один фотограф хорош в постановочной съемке, а другой отлично снимает репортаж; один ведущий лучше подойдет для молодежной свадьбы, а другой всегда нравится более взрослым гостям; одни декораторы великолепно украшают банкетные залы, а «конек» других — выездные регистрации...

Молодожены всего этого не знают, зато знает распорядитель. Доверьтесь профессионалу, и он подберет для вас оптимальный вариант.

4

Планирование свадебного дня
(тайминг и логистика)

Что может смазать и молодоженам, и гостям впечатление от свадьбы? Сумбур, суета и долгие заминки в течение свадебного дня. Чтобы такого не было, распорядитель заранее составляет подробное описание всего, что будет происходить в день свадьбы, с указанием точного времени.

Такой тайминг поможет ничего не забыть, контролировать ход мероприятия и работу каждого исполнителя, а также поспособствует успокоению нервов самих молодоженов.

Четкий план, которому все будут следовать под мягким руководством распорядителя, — залог организованной, продуманной свадьбы, которая запомнится всем как событие, прошедшее на самом высоком уровне.

5

Сопровождение в день свадьбы

Присутствие распорядителя на самом торжестве очень важно. Даже при самой тщательной подготовке свадьбы, всегда есть вопросы, которые возникают непосредственно в процессе, и которые необходимо срочно решить.

Невеста и без того волнуется, поэтому рядом обязательно должен быть человек с трезвой головой, телефоном в руке и готовым решением для любой проблемы.

Мама и даже лучшая подруга не подойдут, ведь они не могут быть в курсе всего, что запланировано на свадьбе, и у них есть ряд других, не менее важных обязанностей. А распорядитель избавит вас от необходимости держать все под личным контролем.

Решив воспользоваться услугами свадебного распорядителя, вы можете заказать как организацию свадьбы «от и до» (или, как сейчас говорят, «под ключ»), так и доверить специалисту только миссию координатора в день свадьбы. Данные услуги отличаются по стоимости, но здесь мы не советуем экономить. Когда распорядитель организует торжество от начала до конца, вероятность форс-мажора или мелких накладок сводится практически к нулю.

В свадебный день спокойствие и уверенность — самое главное. Доверьтесь профессионалам и просто получайте удовольствие, пусть день свадьбы станет одним из самых памятных и счастливых в вашей жизни!